Yhdistyksen säännöt

1 § Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Savon Nuuskut ja sen kotipaikka on Varkaus.

2 § Toiminnan tarkoitus

Yhdistys toimii Pohjois-Savon ja Pieksämäen alueella sekä Joroisissa ja Rantasalmella. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää puhdasrotuisten noutajien kanssa tapahtuvaa harrastustoimintaa sekä puhdasrotuisten noutajien kasvatusta ja jalostusta.

3 § Kieli

Yhdistyksen kieli on suomi.

4 § Toiminta

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:

• tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa tiedotustyötä, järjestämällä koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, kursseja, koiranäyttelyitä sekä koirakokeita ja -kilpailuja.

• jakamalla tietoa koiraharrastustoiminnan merkityksestä harrastajille, asiasta kiinnostuneille, nuorille sekä yhteiskunnallisille vaikuttajille.

• seuraamalla koiraharrastustoimintaan liittyvää kehitystä ja tekemällä aloitteita, joiden tavoitteena on koiraharrastustoiminnan kehittäminen.

• ylläpitämällä yhteyksiä 5 pykälässä mainittuihin sekä muihin alan järjestöihin ja kennelyhdistyksiin antamalla tarvittaessa lausuntoja ja muuta apua yhdistyksen toimialan puitteissa.

• suorittamalla yhdistyksen toimialaan kuuluvia yllä mainittuja tehtäviä kennelliiton ja rotujärjestöjen tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen.

5 § Jäsenyys

Yhdistys on Suomen Kennelliton - Finska Kennelklubben ry:n, Pohjois-Savon kennelpiiri ry:n sekä Suomen Noutajakoirajärjestö ry - Finlands Retrieverorganisation rf:n jäsen. Yhdistys voi liittyä jäseneksi myös muihin yhdistyksiin, joiden toiminta tukee yhdistyksen toiminnan tarkoitusta.

6 § Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Pohjois-Savon kennelpiirin, Joroisten, Rantasalmen ja Pieksämäen alueen toiminta-alueella asuva henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Yhdistyksellä on varsinaisia jäseniä, perhejäseniä ja kunniajäseniä. Yhdistyksen hallitus hyväksyy muutoin uudet jäsenet, mutta kunniajäsenet nimitetään yhdistyskokouksessa hallituksen esityksestä.

Perhejäseneksi voidaan hyväksyä sellainen henkilö, jonka perheen jäsen on jo yhdistyksen varsinainen jäsen ja jolla on sama osoite kuin edellä mainitulla varsinaisella jäsenellä. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous hallituksen yksimielisen ehdotuksen perusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. Ennen näiden sääntöjen hyväksymistä liittyneiden jäsenten jäsenyydet säilyvät ennallaan. Yhdistyksen toiminta-alueelta pois muuttavat jäsenet voivat säilyä yhdistyksen jäseninä asuinpaikan vaihdoksesta riippumatta.

Yhdistyksen jäsenistä pidetään yhdistyksen toimesta jäsenluetteloa, joka on sähköinen jäsenrekisteri. Luetteloon merkitään jäsenen täydellinen nimi, osoite, syntymäaika ja kotikunta sekä ulkomaalaisen osalta kansallisuus. Jäsenelle mahdollistetaan tilaisuus tutustua häntä koskevin jäsenrekisterin tietoihin. Jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta säädetään muutoin henkilörekisterilaissa. Tietojen luovuttamisesta päättää yhdistyksen johtokunta.

7 § Jäsenen erottaminen/eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Johtokunta katsoo jäsenen eronneeksi, jos hän ei ole huhtikuun loppuun mennessä maksanut jäsenmaksuaan.

Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai toimintaperiaatteita vastaan, toimii muutoin hyvien tapojen vastaisesti tai vaikeuttaa toiminnallaan yhdistyksen toimintaa, on johtokunnalla oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamiseen vaaditaan täysilukuisen johtokunnan yksimielinen päätös.

Jos jäsen on erotettu Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:stä tai Suomen Noutajakoirajärjestö ry:stä, on yhdistyksen johtokunnalla oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä.

Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.

8 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja perhejäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun sekä koemaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Jäsenmaksu, jonka yhdistyksen syyskokous määrää, on maksettava huhtikuun loppuun mennessä.

Vapautettuja jäsenmaksusta ovat kunniajäsenet sekä ennen näiden sääntöjen voimaantuloa Suomen Noutajakoirajärjestö ry:lle ainaisjäsenmaksun suorittaneet, yhdistyksen toiminta-alueella asuvat ainaisjäsenet.

9 § Varsinaiset kokoukset

Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen (2) varsinaiseen kokoukseen;

• vuosikokoukseen maaliskuussa ja
• syyskokoukseen marraskuussa

Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää yhdistyksen johtokunta.

Kutsut kokouksiin toimitetaan jäsenjulkaisussa ja/ tai yhdistyksen internetsivuilla (10) päivää ennen kokousta.

Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi, siitä on tehtävä johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään kuukautta ennen vuosi- tai syyskokousta.

Kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä, jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana.

Kunnia- ja ainaisjäsenellä on äänioikeus ja yksi ääni, jota he käyttävät läsnäolevina. Kaikki ne asiat, joista ei yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin määrää, ratkaistaan avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli kuitenkin lippuäänestystä vaaditaan, on sitä käytettävä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide.

10 § Vuosikokousasiat

Vuosikokouksessa maaliskuussa päätetään ja käsitellään seuraavat asiat:

• todetaan kokousedustajien äänivaltaisuus
• todetaan kokouksen sääntömääräisyys ja päätösvaltaisuus
• valitaan kokoukselle puheenjohtaja
• valitaan kokoukselle sihteeri
• valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
• valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• esitetään johtokunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös
• päätetään vastuuvelvollisuuden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
• valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n varsinaisiin kokouksiin kuluvalle vuodelle
• käsitellään johtokunnan vuosikokoukselle tekemät esitykset ja aloitteet
• käsitellään jäsenten tekemät esitykset ja aloitteet, jotka on jätetty johtokunnalle viimeistään yksi (1) kuukausi ennen vuosikokousta

• käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 §:n määräykset.

11 § Syyskokousasiat

• todetaan kokousedustajien äänivaltaisuus
• todetaan kokouksen sääntömääräisyys ja päätösvaltaisuus
• valitaan kokoukselle puheenjohtaja
• valitaan kokoukselle sihteeri
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa
• valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa
• määrätään liittymis- ja jäsenmaksut sekä koemaksut seuraavalle kalenterivuodelle
• esitetään toimintasuunnitelma sekä talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle
• valitaan johtokunnalle puheenjohtaja, jota voidaan kutsua yhdistyksen puheenjohtajaksi
• valitaan varsinaiset jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle sääntöjen 13 § noudattaen
• valitaan kaksi (2) varajäsentä johtokuntaan seuraavaksi kalenterivuodeksi sekä määrätään järjestys varajäsenenä toimimisessa
• valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa sekä heidän varamiehensä tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit
• suoritetaan johtokunnan mahdollisesti esittämien toimikuntien tai niiden puheenjohtajien sekä muiden toimihenkilöiden valinnat lukuun ottamatta 13 § mainittuja henkilöitä
• valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry:n ja Pohjois-Savon Kennelpiiri ry:n varsinaisiin kokouksiin
• käsitellään johtokunnan kokouksen päätettäviksi tekemät esitykset ja aloitteet
• käsitellään jäsenten tekemät esitykset ja aloitteet, jotka on jätetty johtokunnalle viimeistään yksi (1) kuukausi ennen syyskokousta

• käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain 23 §:n määräykset.

12 § Ylimääräiset kokoukset

Varsinaisten kokousten lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous pidetään, mikäli johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii kokouksen tarkoituksen ilmoittaen, kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten. Tällainen kokous on kutsuttava koolle 60 vrk:n kuluessa asian esittämisestä.

Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta, äänestyksistä ja äänivaltaisuudesta ovat voimassa samat säännöt kuin 8 § on varsinaisesta kokouksesta mainittu.

13 § Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kalenterivuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu kuusi (6) kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittua muuta varsinaista jäsentä ja kaksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valittavaa varajäsentä.

Varsinaisista jäsenistä on erovuorossa vuosittain kaksi (2) jäsentä ja kahdella ensimmäisellä vuorolla eroavat jäsenet määrätään arvalla.

Jos johtokunnan jäsen eroaa ennen toimikauttaan, astuu varajäsen hänen tilalleen seuraavaan varsinaiseen kokoukseen saakka.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Rahastonhoitaja ja sihteeri voidaan valita johtokunnan ulkopuolelta.

14 § Johtokunnan päätösvaltaisuus

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä.

Johtokunnan kokoontuessa täysilukuisena on varajäsenillä puhe-, mutta ei äänivaltaa. Ensimmäisellä varajäsenellä on äänivalta, mikäli yksi varsinaisista jäsenistä on estynyt. Mikäli kaksi tai useampi varsinaisista jäsenistä on poissa kokouksesta, on molemmilla varajäsenillä äänivalta.

15 § Johtokunnan kokoontuminen

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, joka on esitetty vähintään yksi (1) viikko ennen kokousta henkilökohtaisella kutsulla.

Yhdistyksen johtokunta voi halutessaan kutsua toimikuntien puheenjohtajia johtokunnan kokouksiin. Heillä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

16 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan tehtävä on näitä sääntöjä sekä yhdistyksen kokousten tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen:

• johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa yhdistyksen taloutta sekä omaisuutta
• kutsua yhdistyksen jäsenet kokouksiin, valmistella ja esittää kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat ja aloitteet sekä panna täytäntöön kokousten päätökset
• tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi katsomistaan toimenpiteistä yhdistyksen toimintatarkoituksen toteuttamiseksi
• päättää jäsenten ottamisesta ja erottamisesta. Kunniajäsenet kutsuu kuitenkin yhdistyksen varsinainen kokous
• edustaa yhdistystä, ottaa kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta.

17 § Toimikunnat

Johtokunnan avuksi voidaan asettaa tarpeellinen määrä toimikuntia valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja tehtäviä.

Syyskokous valitsee toimikunnat tai toimikuntien puheenjohtajat, jolloin puheenjohtajat esittävät toimikuntien jäsenet johtokunnan hyväksyttäviksi.

Toimikunnan tulee noudattaa yhdistyksen varsinaisten kokousten ja johtokunnan niille antamia ohjeita.

18 § Nimenkirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Johtokunta voi kuitenkin määrätä rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan pankki-, posti- ym. juoksevissa asioissa yhdistyksen nimen.

19 § Lippu, viiri ja merkit

Yhdistyksen jäsen- ja kunniamerkkien, viirien sekä lippujen säännöistä päättää yhdistyksen kokous. Mitaleista sekä muista palkinnoista sekä niitä koskevista säännöistä voi kuitenkin päättää yhdistyksen johtokunta.

20 § Talouden tarkastaminen

Yhdistyksellä on kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan.

Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on johtokunnan toimintakertomuksen kanssa jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään tammikuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomuksensa johtokunnalle viimeistään viidestoista (15) päivään helmikuuta mennessä.

21 § Sääntöjen muutokset

Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen johtokunnalle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen sitä kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Johtokunnan on esitettävä se lausunnollaan varustettuna yhdistyksen seuraavalle kokoukselle. Jotta muutosehdotus tulee hyväksytyksi, sitä tulee kannattaa 2/3 annetuista äänistä. Sääntöjen muutokselle on saatava myös Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n hallituksen lausunto.

22 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa (2) vähintään kahden (2) kuukauden väliajoin pidettävässä varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa, joista toinen on vuosikokous ja päätöstä on kannatettava vähintään 3/4 annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti.

23 § Muuten noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään.

24 § Näillä säännöillä ei loukata jo saavutettuja jäsenoikeuksia.

Kirjoita tekstisi tähän...